Travel Designer

12. Passagem para as Operations

  • Na confirmação, o processo fica INVOICED e o Travel Designer atribui o Operations Manager na área dedicada do sistema. O Operations Manager recebe uma notificação e encontra o processo no seu dashboard; o agente recebe um e-mail com o nome do Operations Manager e a VDD.
  • O Operations Manager faz de imediato o controlo de coerência. Se tudo estiver correto, ou se forem precisos apenas pequenos ajustes que ele próprio faz, define OM VALIDATE e depois, com o comando TAKEN, começa a reservar.
  • Se o processo voltar para trás: quando os erros são demasiados ou o itinerário fica demasiado em aberto, o Operations Manager não o valida e devolve-o ao Travel Designer, indicando com precisão o que está mal e o que falta. O Travel Designer revê-o de imediato: o processo não avança enquanto não voltar correto.
  • Depois da passagem, o Travel Designer continua a ser o primary. Se um fornecedor pedir um pagamento antecipado, o Operations Manager informa o Travel Designer, que escala à direção: a VIT nunca adianta dinheiro que ainda não recebeu. Em caso de cancelamento, o Travel Designer é informado através do TripMade.
VIT 4 TRAVELTRAVEL DESIGNER TRAININGA passagem para as OperationsEntregar um processo completo e manter claro o papel do primary.01INVOICEDA viagem está confirmada.02Atribuição do OMO Travel Designer atribui oOperations Manager no TripMade.O OM recebe uma notificação e encontra o processo no dashboard.O agente recebe um e-mail com o nome do OM e a VDD.O OM faz de imediato o controlo de coerênciaProcesso correto ou pequenos ajustesO OM faz os ajustes.OM VALIDATE → TAKENComeçam as reservas.Demasiados erros ou informação em faltaO OM devolve o processo sem o validar.O Travel Designer revê-o de imediato.Só se avança quando volta correto.O Travel Designer continua a ser o primary€Adiantamento pedido pelo fornecedor: o OM informa o Travel Designer, que escala à direção.iCancelamento: o Travel Designer é informado através do TripMade.A VIT não adianta dinheiro que ainda não recebeu.