Operations ManagerResponsabilità principali

10. Pagamenti

Pagamento del cliente

  • Verificare che il cliente abbia pagato la fattura di VIT entro il termine stabilito — lo stato è visibile in piattaforma.
  • Se la fattura non è pagata nei tempi, i voucher non si inviano.
  • In caso di mancato pagamento: prima si chiede alla contabilità di verificare la situazione; se il pagamento non si sblocca, si scala alla direzione.

Pagamenti ai fornitori

  • Pagamenti anticipati: se un fornitore chiede di essere pagato in anticipo, va informato il primary. VIT non anticipa mai denaro che non abbia ancora incassato.
  • Pagamenti automatici: i pagamenti ai fornitori si generano automaticamente se il fornitore è stato inserito correttamente. Se un pagamento non si è generato, va aggiunto manualmente nell'area apposita (Add supplier payment).
VIT 4 TRAVELPagamenti: controlli e responsabilitàVerificare gli incassi, gestire i pagamenti e rispettare le condizioni di invio.Pagamento del clienteVerificare in piattaforma che la fattura VITsia stata pagata entro il termine stabilito.!Fattura non pagata nei tempi?Non inviare i voucher.01Contattare la contabilitàChiedere di verificare la situazione.Il pagamento non si sblocca?02Coinvolgere la direzione€Pagamenti ai fornitoriPagamento anticipatoSe il fornitore chiede un anticipo,informare il primary.!VIT non anticipa denaro che nonha ancora incassato.Pagamenti automaticiSi generano automaticamente se ilfornitore è stato inserito correttamente.Il pagamento non si è generato?Aggiungerlo manualmenteAdd supplier paymentPrima di inviare i voucher, verificare sempre il pagamento del cliente.