Operations ManagerResponsabilidades principais

10. Pagamentos

Pagamento do cliente

  • Verificar se o cliente pagou a fatura da VIT dentro do prazo estabelecido — o estado é visível na plataforma.
  • Se a fatura não for paga a tempo, os vouchers não se enviam.
  • Em caso de falta de pagamento: primeiro pede-se à contabilidade que verifique a situação; se o pagamento não se desbloquear, escala-se à direção.

Pagamentos a fornecedores

  • Pagamentos antecipados: se um fornecedor pedir para ser pago antecipadamente, tem de se informar o primary. A VIT nunca adianta dinheiro que ainda não recebeu.
  • Pagamentos automáticos: os pagamentos a fornecedores são gerados automaticamente se o fornecedor foi inserido corretamente. Se um pagamento não foi gerado, tem de ser acrescentado manualmente na área própria (Add supplier payment).
VIT 4 TRAVELPagamentos: controlos e responsabilidadesVerificar os recebimentos, gerir os pagamentos e respeitar as condições de envio.Pagamento do clienteVerificar na plataforma se a fatura VITfoi paga dentro do prazo estabelecido.!Fatura não paga a tempo?Não enviar os vouchers.01Contactar a contabilidadePedir para verificar a situação.O pagamento não avança?02Envolver a direção€Pagamentos a fornecedoresPagamento antecipadoSe o fornecedor pedir um adiantamento,informar o primary.!A VIT não adianta dinheiro queainda não recebeu.Pagamentos automáticosSão gerados automaticamente se ofornecedor foi inserido corretamente.O pagamento não foi gerado?Adicioná-lo manualmenteAdd supplier paymentAntes de enviar os vouchers, verificar sempre o pagamento do cliente.